プログラミングで課題解決！Google Apps Scriptを使ってみよう。 | DIGITALSTATION-デジタルステーション習志野

今回つくるもの：「お休み連絡＆自動通知システム」

まずは、例としてどんなものを作るのかを簡単にご紹介します。

できること

生徒や保護者が Googleフォームで欠席連絡を送信

その内容が スプレッドシートに自動記録

同時に、先生のメールアドレスに 自動で通知メールを送信

学校や教室での欠席・遅刻連絡を効率化したいときにピッタリのツールです！

ステップ① Googleフォームの作成

まずは、欠席連絡を受け取るためのGoogleフォームを作成します。

フォームの項目例：

お名前（記述式）

理由　（選択式）

振替希望日などその他記述（記述式）

作成したフォームを「回答先」として、新しいスプレッドシートに連携しておきましょう。

ステップ② GASの設定（コードを書く）

フォームと連携したスプレッドシートを開き、上部メニューから
「拡張機能」→「Apps Script」を選びます。

次に、以下のコードを貼り付けて保存します

function sendNotification(e) {

const name = e.namedValues["生徒さんのお名前"][0];

const reason = e.namedValues["欠席理由"][0];

const other = e.namedValues["振替希望日やその他記述など"][0];

const recipient = "メールアドレス@gmail.com";

const subject = `【欠席連絡】${name}さん`;

const body = `

以下の内容で連絡がありました。

名前：${name}

理由：${reason}

振替希望日やその他記述：${other}

Googleフォームからの自動通知です。

`;

GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);

}

ステップ③ トリガーを設定する

コードを書くだけでは自動で動きません。フォーム送信時にこの関数が実行されるように「トリガー」を設定します。

スクリプトエディタ左側の「時計マーク」をクリック

「トリガーを追加」ボタンをクリック

次のように設定：

実行する関数：sendNotification

実行するイベントの種類：フォーム送信時

これで設定完了です！

実際に使ってみよう！

フォームを送信すると…

スプレッドシートに回答が記録され

Gmailから先生に自動でメールが送信されます！

手動でメールを確認したり、書いたりする手間が省けるので、朝の忙しい時間にも大助かりです！

まとめ

今回はGoogleフォーム、スプレッドシート、Gmail、そしてGoogle Apps Scriptを組み合わせて、実用的な「お休み連絡ツール」を作ってみました。

最初は少しハードルが高く感じるかもしれませんが、慣れてくると「これも自動化したい！」とアイデアがどんどん湧いてきます。

学校や教室だけでなく、家庭や職場でも役立つ場面がたくさんあるので、ぜひ挑戦してみてください！